権限グループ

【99％が知らない】WordPressの権限管理で情報漏洩リスクを激減させる5つの秘訣

WordPressサイト管理者が直面する「権限」という見えない落とし穴

サイト管理を任されているあなたは、こんな経験はありませんか？「新しいスタッフにWordPressの更新作業を任せたいけど、全ての機能へのアクセス権は与えたくない」「外部ライターにはコンテンツ作成だけをしてもらいたいが、公開権限までは持たせたくない」このような悩みは、実はWordPressサイトを運営する多くの企業が抱える共通の課題です。適切な権限設定がなされていないサイトは、意図しないコンテンツの変更や情報漏洩のリスクを常に抱えています。コンテンツ管理システム（CMS）として世界中で愛用されているWordPressですが、その真価を発揮するには「権限グループ」の理解と適切な設定が不可欠なのです。

ホームページ制作会社コスモ企画では、25年以上にわたり年間10件以上、累計300社以上のサイト制作実績を通じて、多くの企業のWordPress運用における課題解決をサポートしてきました。本記事では、WordPressの権限グループとは何か、そしてそれをビジネスにどう活かすべきかを解説します。

創業以来四半世紀以上の経験と300社以上の実績で解説いたします。ただし、今回のテーマには諸説ありますので、御社にとって参考になれば幸いです。

所要時間:19分

OPEN

1. WordPressの権限グループとは？基本から理解する役割と機能
1.1. WordPressデフォルトの5つの権限グループ
1.2. 権限グループが解決するビジネス課題
2. 権限設定不備がもたらす5つの致命的リスク
2.1. 1. 機密情報の漏洩リスク
2.2. 2. サイト改ざんのリスク
2.3. 3. ブランドイメージの毀損
2.4. 4. SEO順位の低下
2.5. 5. コンプライアンス違反
3. ビジネスを守る！WordPressの権限設定最適化戦略
3.1. 業務フローに合わせた権限カスタマイズ
3.1.1. 実際の活用例：承認フローの構築
3.2. マルチサイト機能の活用
3.3. 定期的な権限監査の実施
4. 権限グループを活用した成功事例
4.1. 事例1：多店舗展開する小売企業での活用
4.2. 事例2：出版社のワークフロー改善
5. まとめ：WordPressの権限グループは企業のデジタル資産を守る砦

WordPressの権限グループとは？基本から理解する役割と機能

WordPressの「権限グループ」（ユーザーロール）とは、管理画面で何ができるかを定義したアクセス権限の集合体です。デフォルトでは、管理者、編集者、投稿者、寄稿者、購読者という5つの権限グループが用意されています。これらは単なる「肩書き」ではなく、サイト運営における重要なセキュリティ対策の一環なのです。

WordPressデフォルトの5つの権限グループ

コスモ企画の調べでは、以下の5つの権限グループが存在しそれぞれの役割を説明していますので参考になさってください。

管理者（Administrator）：サイト全体の管理権限を持ち、すべての機能にアクセスできます。プラグインのインストール、テーマの変更、ユーザー管理など、サイトの根幹に関わる操作が可能です。
編集者（Editor）：コンテンツ管理に特化した権限を持ちます。すべての投稿やページの作成・編集・公開・削除が可能ですが、テーマやプラグインの管理はできません。
投稿者（Author）：自分の投稿のみを作成・編集・公開・削除できます。他のユーザーの投稿には触れられません。
寄稿者（Contributor）：投稿を作成・編集できますが、公開する権限はありません。投稿は「レビュー待ち」状態で、上位権限者の承認が必要です。
購読者（Subscriber）：基本的に閲覧のみの権限です。プロフィールの編集はできますが、コンテンツの作成や編集はできません。