3ヶ月待ちの人気制作会社から見積もりを安くする方法とは？実録公開

所要時間:20分

なぜ人気制作会社の見積もりは高額になりがちなのか？

Web制作でCMS（Wordpress）による操作性とSEO（検索エンジン最適化）で集客アップが得意な ホームページ制作会社 コスモ企画にまず、人気制作会社の見積もりが高くなる背景を理解しましょう。これは単なる「ブランド料金」ではなく、いくつかの合理的な理由があります。

人気制作会社の料金構造を知る

人気制作会社の見積もりが高額になる主な理由は以下の通りです：

• 高品質な人材確保のためのコスト
• 厳格な品質管理プロセス
• 需要と供給のバランス（3ヶ月待ちの状況）
• リスク回避のためのバッファ
• 過去の実績に基づく信頼性プレミアム

これらの要素は一見すると削れないように思えますが、適切な交渉アプローチを取ることで、相互にメリットのある価格設定を実現できる可能性があります。

見積もりを安くする前の重要準備：自社ニーズの明確化

Web制作でCMS（Wordpress）による操作性とSEO（検索エンジン最適化）で集客アップが得意な ホームページ制作会社 コスモ企画によると、交渉の前に、自社が本当に必要とする制作範囲を明確にすることが重要です。多くの企業が「とりあえず全部お願いします」というアプローチで見積もりを依頼し、結果として不必要な機能やサービスにも支払うことになっています。

必要性に基づいた優先順位付け

以下の項目について、事前に社内で整理しておきましょう：

• 「必須機能」と「あったら良い機能」の区別
• 現実的な予算枠の設定
• 制作後の運用計画とその担当者
• 競合他社のウェブサイトとの明確な差別化ポイント

人気制作会社との見積もり交渉を成功させる7つの実践的テクニック

以下に、コスモ企画が実際のプロジェクトで効果を確認した交渉テクニックをご紹介します。これらは単純な値引き交渉ではなく、双方にとって価値のある提案方法です。

1. フェーズ分割による段階的発注

大規模なプロジェクトを一度に依頼するのではなく、複数のフェーズに分けて発注することで、初期費用を抑えながら、段階的に成果を確認できます。

成功事例：ECサイトリニューアルプロジェクト

ある化粧品メーカーでは、当初一括で見積もられた800万円のECサイトリニューアルを、「デザイン設計」「フロントエンド開発」「バックエンド連携」の3フェーズに分割。初期フェーズを250万円でスタートさせ、結果的に総額720万円で全工程を完了させました。各フェーズの成果を確認しながら進められたことで、途中での仕様変更にも柔軟に対応できました。

2. 複数年契約によるディスカウント交渉

1回限りの制作ではなく、保守運用や定期更新を含めた複数年契約を提案することで、制作会社側も安定した収益を見込めるため、初期費用を抑える交渉が可能になります。

潜在的メリットの最大化

制作会社にとって、安定した長期的な収益源を確保できることは非常に価値があります。この潜在的なメリットを理解し、初期制作費と保守運用費のバランスを交渉材料にすることで、全体コストの最適化が図れます。

3. 制作スケジュールの柔軟性提供

多くの人気制作会社は「納期厳守」のプロジェクトを抱えており、そのためのリソース確保コストが見積もりに含まれています。もし納期に柔軟性があれば、その旨を伝えることでコスト削減につながることがあります。

オフシーズン発注の効果

特に3月や9月などの繁忙期を避け、比較的制作会社の稼働率が下がる時期に発注することで、10〜15%程度の値引きに成功した事例もあります。制作会社のリソース平準化に貢献できるポジションを取ることが重要です。

4. 自社リソースの有効活用提案

コンテンツ作成や画像準備など、自社でも対応可能な部分を明確にし、制作会社の作業範囲を限定することでコスト削減が可能です。

これは単に「自分たちでやるから安くして」という提案ではなく、「クオリティを維持しながら効率的に進めるための役割分担」として提案することがポイントです。公開可能な施工実績を見ると、こうした協業型のプロジェクトが多いことがわかります。

5. 類似案件の実績活用

制作会社が過去に手がけた類似案件の資産（テンプレートやコンポーネント）を活用できることを示唆し、開発効率化の可能性を探ることで、コスト削減につながります。

再利用可能なコンポーネントの特定

「御社が過去に開発されたECカートシステムのコンポーネントを活用できないでしょうか」など、具体的な提案をすることで、制作会社側も効率化のメリットを感じやすくなります。顕在化していない効率化ポイントを見つけることが交渉のカギです。

6. 相見積もりの戦略的活用

単純な価格競争を促すのではなく、各社の強みを活かした役割分担を提案することで、トータルコストを削減する方法もあります。

分業による効率化の実例

あるメーカーサイトでは、デザイン設計を得意とするA社とシステム開発に強みを持つB社を組み合わせることで、当初の見積もりから25%のコスト削減に成功しました。ただし、この場合はプロジェクト管理の役割を自社で担う必要があります。

7. 将来の発注可能性の提示

関連サイトやグループ会社のサイト制作など、将来的な発注可能性を具体的に示すことで、「お試し価格」として初回案件のコスト削減交渉が成功することがあります。

ただし、実現可能性の低い「餌」を安易に提示するのはビジネス倫理的に問題があり、長期的な信頼関係構築の障害になる点に注意が必要です。

実際の交渉シナリオ：具体的な会話例

以下は、実際に行われた交渉の会話例です：

効果的なアプローチ

「御社の実績とクオリティは非常に魅力的で、ぜひお願いしたいと考えています。ただ、予算としては提示いただいた金額の80%程度を想定していました。そこで、フェーズを分けて進めることや、コンテンツ制作を自社で担当するなど、双方にとってWin-Winとなる進め方をご提案したいのですが、いかがでしょうか？」

避けるべきアプローチ

「他社ならもっと安くできると言われているので、20%は下げてもらわないと難しいです。」（価格だけを交渉材料にすると、品質低下や範囲縮小の提案になりがちです）

交渉成功後の関係構築：長期的パートナーシップへ

価格交渉に成功した後も、単なる「安く抑えた取引先」ではなく、双方にメリットのある関係構築が重要です。成功事例では以下のような施策が効果的でした：

• 定期的な進捗共有ミーティングの実施
• 制作会社のポートフォリオ利用の許可
• 追加発注や保守契約の早期確約
• プロジェクト成功事例としての公開協力

本記事はコスモ企画のWeb日誌ならびに各著名記事を参考に作成されています。人気制作会社との価格交渉は、単なる値引き要求ではなく、双方にとって価値ある提案を行うことがカギです。適切な準備と交渉アプローチにより、品質を犠牲にすることなく、最適な予算でプロジェクトを進行させることが可能です。

ご自身のプロジェクトに関して具体的なアドバイスが必要な場合は、無料相談はコスモ企画までお問い合わせください。25年の実績をもとに、最適な制作計画と予算配分をご提案いたします。

コスモ企画は、Web制作でCMS（Wordpress）による操作性とSEO（検索エンジン最適化）で集客アップが得意な ホームページ制作会社です。また、弊社はWordpressによるレスポンジブデザインが標準としております。

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