展示会情報 例題

所要時間:22分

なぜ今、展示会とホームページの連携が重要なのか

ホームページ制作、運用サポート、SEO対策、コンテンツマーケティング、そして何より「一緒に考える」こと。まずは対話から始めませんか?　　コスモ企画によると、「展示会に出展したのに思ったほど効果がなかった」という声をよく耳にします。実は来場者の78%が事前にインターネットで出展企業を調べており、ホームページでの情報発信なしでは、せっかくの出展機会を活かしきれないのが現実です。以下の情報がお役に立つかもしれません。自己責任ではありますがお試しください。

変化する展示会来場者の行動パターン

コロナ禍を経て、展示会来場者の行動は大きく変化しました。以前は「とりあえず会場に行って回る」スタイルが主流でしたが、現在は「事前に訪問したいブースを絞り込む」効率重視の来場者が増加しています。つまり、事前のデジタル接点がなければ、そもそも来場候補リストにも入らない時代になっているのです。

ホームページ活用がもたらす5つの具体的成果

• 来場者数の増加: 事前告知により目標来場者数の120〜150%を達成
• 質の高いリード獲得: 事前予約システムで確度の高い見込み客30〜50件を確保
• 商談効率の向上: 事前情報提供により、当日の説明時間を40%短縮
• 展示会後の継続接点: 会期後3ヶ月間の問い合わせ数が平均180%増加
• ブランド認知の拡大: 展示会名での検索流入により新規認知を獲得

成功する展示会情報ページの必須要素7選

ホームページ制作、運用サポート、SEO対策、コンテンツマーケティング、そして何より「一緒に考える」こと。まずは対話から始めませんか?　　25年以上、年間10件以上の制作実績を持ち、累計300社以上のサイト制作を手がけてきたコスモ企画が、効果実証済みの構成要素をご紹介します。このサイトの情報が何かのお役に立てれば幸いでございます。ぜひご活用ください。

1. 一目でわかる開催概要セクション

訪問者が最初の5秒で必要情報を得られる設計が重要です。

• 展示会名称と開催日時(開始・終了時刻含む)
• 会場名と詳細なアクセス情報(最寄り駅からの徒歩時間)
• 自社ブース番号と会場内の位置(フロアマップ画像推奨)
• 入場方法と招待券の有無
• 展示製品・サービスのキャッチコピー

2. ブース訪問を促す魅力的な展示内容紹介

「なぜあなたのブースに行くべきか」を明確に示します。

1. 展示製品の特徴と従来製品との差別化ポイント
2. 実演デモンストレーションの内容と時間割
3. 技術セミナーやプレゼンテーションのスケジュール
4. 新製品発表や特別展示の予告
5. 専門技術者による個別相談コーナーの案内

3. 来場インセンティブの明示

具体的な特典を提示することで、来場動機を強化します。

• ブース来場者限定のノベルティプレゼント
• 展示会特別価格やキャンペーン情報
• 技術資料や導入事例集の無料配布
• 抽選会やゲームの実施予定
• 名刺交換特典(QUOカードや割引券など)

4. 事前予約・商談申込フォーム

確実なリード獲得のための予約システムを設置します。フォーム項目は会社名・氏名・メールアドレス・電話番号・希望時間帯の5項目程度に絞り、入力負担を最小化することがポイントです。

5. ビジュアル要素の充実

文字情報だけでなく、視覚的訴求力を高めます。

• 展示製品の高画質写真(複数アングル)
• 製品紹介動画(60〜90秒の短尺)
• ブースデザインの3Dイメージ
• 過去の展示会風景(混雑具合や雰囲気が伝わる写真)
• 担当スタッフの顔写真とメッセージ

6. アクセス・来場準備情報

初めて会場を訪れる方への配慮として、詳細なアクセス情報を提供します。最寄り駅からの徒歩ルート、駐車場情報、周辺の目印となる建物などを記載すると親切です。

7. SNSシェアボタンと拡散促進要素

Facebook、X(旧Twitter)、LinkedInへの共有ボタンを設置し、情報の拡散を促します。展示会専用ハッシュタグ(例:#○○展2025、#当社ブース)も明記しましょう。

フェーズ別ホームページ活用戦略:時系列で見る施策

展示会の効果を最大化するには、出展決定から展示会終了後まで、段階的な情報発信が必要です。弊社の考えでは、以下の情報がお役に立つかもしれません。

弊社のモットーは、
１．弊社では断言しません。でも、誠実に向き合います。
２．弊社では押し付けません。でも、本気で提案します。
３．弊社では保証しません。でも、一緒に挑戦します。

「お役に立つかもしれません。自己責任ではありますが、お試しください」

出展決定直後(3〜4ヶ月前):準備フェーズ

ティザーページの公開

詳細が決まっていない段階でも「○月○日開催の△△展に出展予定」という情報を早期に公開します。メールアドレス登録フォームを設置し、詳細決定時の通知希望者を集めることで、早期からリスト構築が可能です。

本格始動期(1〜2ヶ月前):集客フェーズ

専用ランディングページの完成

前述の7要素を盛り込んだ完全版ページを公開します。URL構造は「/exhibition/2025-spring-tech」のように、展示会名と開催時期を含めたSEO最適化された設定にします。

デジタル広告との連動

Google広告やSNS広告で展示会ページへ誘導し、事前予約を促進します。リターゲティング広告の活用により、一度訪問した方への再アプローチも効果的です。

メールマーケティングの実施

既存顧客や見込み客リストに対して、展示会案内メールを配信します。メール内に事前予約リンクを設置し、ワンクリックで予約できる導線を確保しましょう。

直前期(2週間〜1週間前):リマインドフェーズ

カウントダウン施策の実施

「あと○日」というカウントダウン表示や、日替わりで展示製品を紹介する「毎日公開シリーズ」などで、期待感を醸成します。

最終案内の配信

事前予約者への確認メール、未予約者への最後の案内など、セグメント別のアプローチを実施します。

展示会期間中:リアルタイム発信フェーズ

ライブ情報の更新

「現在ブースでご案内中」「次回デモは14時から」といったリアルタイム情報をホームページとSNSで発信します。会場にいない方にも臨場感を届けることで、次回来場や後日問い合わせにつながります。

当日参加受付の継続

事前予約していない方向けに、当日予約フォームを引き続き稼働させます。「今から行けますか?」という問い合わせに即対応できる体制を整えましょう。

展示会終了後(1週間以内):御礼・フォローフェーズ

速報レポートの掲載

展示会終了後48時間以内に、来場御礼と速報レポートを掲載します。ブースの混雑風景、デモの様子、来場者との交流シーンなどの写真を10〜15枚程度掲載すると効果的です。

未来場者へのフォロー

「展示会に来られなかった方へ」というセクションを設け、展示内容の概要、製品紹介動画、資料ダウンロードリンクを提供します。

中長期フォロー(1ヶ月後〜):育成フェーズ

詳細レポートの公開

来場者数、名刺獲得数、商談件数などの成果数値(公開可能な範囲で)と、展示製品の詳細情報、よくあった質問とその回答などをまとめた総括レポートを作成します。

次回予告の掲載

次回展示会の出展予定がある場合は、早期に情報を掲載し、継続的な関心を維持します。

実践!展示会ホームページ活用の成功事例

当社が実際に支援した企業の具体的な取り組みと成果をご紹介します。コスモ企画の考えでは、以下の情報が何かのお役に立てれば幸いでございます。ぜひご活用ください

弊社のモットーは、
１．弊社では断言しません。でも、誠実に向き合います。
２．弊社では押し付けません。でも、本気で提案します。
３．弊社では保証しません。でも、一緒に挑戦します。

「お役に立つかもしれません。自己責任ではありますが、お試しください」

【事例1】製造業B社:事前予約システムで商談効率3倍に

精密機器メーカーのB社は、初の大型展示会出展にあたり、ホームページでの徹底的な事前施策を実施しました。

実施した施策

1. 展示会2ヶ月前に専用ページ開設、製品紹介動画3本を制作
2. 時間帯別の個別商談予約システムを導入(30分単位)
3. 既存顧客500社へのメール案内と、リスティング広告によるWeb集客
4. SNSで毎日カウントダウン投稿を実施

達成した成果

• 事前商談予約:68件(目標30件の226%)
• ブース来場者数:427名(目標300名の142%)
• 名刺獲得数:312枚
• 展示会後3ヶ月の成約数:23件(前年比320%)
• Webサイトへの流入:展示会前後1ヶ月で通常月の4.5倍

担当者の声

「事前予約があることで、当日は予約のお客様に集中でき、1件あたりの商談時間を十分確保できました。従来の『とりあえず説明する』スタイルから、『具体的なニーズに基づく提案』にシフトできたことが大きかったです」(B社営業部長)

【事例2】IT企業C社:バーチャルブースで商圏を全国に拡大

システム開発のC社は、物理的な展示会に加え、ホームページ上にバーチャル展示ブースを開設しました。

実施した施策

• 3D空間でブースを再現したWebページの構築
• オンデマンド視聴可能な製品デモ動画(10本、各5分)
• チャットボットによる24時間質問受付
• バーチャルブース訪問者向けのウェビナー開催(週1回、計4回)

達成した成果

• バーチャルブース訪問者数:1,247名(物理ブースの約3倍)
• 地方企業からの問い合わせ:89件(従来は年間20件程度)
• ウェビナー参加者:延べ312名
• 資料ダウンロード数:428件

このような施工実績は、当社ホームページでも詳しく公開しています。

SEO対策とコンテンツ最適化の実践テクニック

展示会情報ページを検索エンジンで上位表示させるための具体的な手法をお伝えします。弊社の提案では、以下の提案が解決のきっかけになれば幸いでございます。ぜひ参考にしてください

弊社のモットーは、
１．弊社では断言しません。でも、誠実に向き合います。
２．弊社では押し付けません。でも、本気で提案します。
３．弊社では保証しません。でも、一緒に挑戦します。

「お役に立つかもしれません。自己責任ではありますが、お試しください」

キーワード戦略の立案

効果的なキーワード設定には、メインキーワード、サブキーワード、LSIキーワード(関連語)の3層構造が重要です。

メインキーワードの選定(1〜2個)

• 「展示会名+出展」(例:機械要素技術展 出展)
• 「業界名+展示会」(例:製造業 展示会)

サブキーワードの設定(3〜5個)

• ブース番号、会場名、展示製品名
• 「事前予約」「商談申込」「見どころ」
• 「新製品発表」「実演デモ」

LSIキーワード(共起語)の活用(5〜7個)

• 「来場者特典」「技術セミナー」「プレゼンテーション」
• 「ノベルティ」「名刺交換」「個別相談」
• 「アクセス」「招待券」「入場方法」

メタデータの最適化

タイトルタグは「展示会名+自社名+展示内容」を55文字以内で記述します。メタディスクリプションには、開催日時、ブース番号、展示製品、来場特典を120文字以内に凝縮して記載しましょう。

構造化データのマークアップ

イベント情報のschema.orgマークアップを実装することで、Googleの検索結果にリッチスニペット(日時・会場・料金などの詳細情報)が表示され、クリック率が向上します。具体的にはEvent型のJSON-LD形式でのマークアップが推奨されます。

モバイル最適化とユーザビリティ向上施策

展示会場でスマートフォンから情報を確認する来場者が全体の65%を占める現在、モバイル対応は必須要件です。

レスポンシブデザインの実装

PC、タブレット、スマートフォンの全デバイスで快適に閲覧できるレスポンシブデザインを採用します。特にボタンサイズは指で押しやすい44×44ピクセル以上を確保しましょう。

ページ表示速度の最適化

会場内のWi-Fi環境は不安定なことが多いため、3G回線でも3秒以内に表示される軽量設計が重要です。画像の圧縮、不要なJavaScriptの削減、CDNの活用などで高速化を図ります。

地図・ナビゲーション機能の充実

Google Mapsの埋め込み、会場内フロアマップのPDFダウンロード、最寄り駅からの経路案内など、来場者の不安を解消する情報を網羅します。

アクセス解析とPDCAサイクルの回し方

効果測定なくして改善なし。展示会ページのパフォーマンスを数値で把握します。

測定すべき主要KPI

• ページビュー数とユニークユーザー数
• 平均滞在時間(目標:2分以上)
• 直帰率(目標:60%以下)
• 事前予約フォーム送信率(目標:訪問者の3〜5%)
• SNSシェア数
• 参照元サイト(どこから来たか)
• デバイス別内訳

Google Analyticsの活用法

イベント追跡機能を使い、「予約ボタンクリック」「動画再生」「資料ダウンロード」などのユーザーアクションを計測します。これにより、どのコンテンツが最も関心を集めているかを把握できます。

A/Bテストの実施

予約ボタンの色や位置、見出しの文言、画像の選択などを変えたバージョンを用意し、どちらがより高い成果を出すかテストします。次回展示会での改善に活かせる貴重なデータとなります。

2025年最新トレンド:展示会DXの最前線

デジタル技術の進化により、展示会とホームページの連携手法も日々進化しています。

AI チャットボットによる24時間対応

ChatGPT等のAI技術を活用したチャットボットを展示会ページに設置し、「ブース番号は?」「デモ時間は?」といった質問に即座に回答します。展示会期間中の深夜や早朝の問い合わせにも対応可能です。

AR(拡張現実)技術の活用

スマートフォンをかざすと製品が3Dで表示されるAR機能や、会場内でARナビゲーションを使ってブースまで案内する仕組みが実用化されています。

マーケティングオートメーション(MA)との連携

展示会ページ訪問者の行動(どのページを見たか、何分滞在したか)を自動記録し、展示会後のフォローメールを自動配信するMA連携が効果を上げています。関心度に応じたシナリオ別アプローチが可能になります。

動画コンテンツのライブ配信

ブースでのデモンストレーションやセミナーをYouTube Liveで配信し、遠隔地からでも視聴できる仕組みが普及しています。アーカイブ動画として展示会後も活用できる点も魅力です。

失敗しないための注意点とトラブル対処法

よくある失敗パターンを事前に知ることで、トラブルを回避できます。

情報更新の徹底

展示会終了後、数ヶ月経っても古い情報が残っているサイトを見かけます。終了後1週間以内に「開催レポート」へ切り替え、3ヶ月後には一旦ページをクローズまたはアーカイブ化しましょう。

フォーム設計のミス

入力項目が多すぎると離脱率が上がります。必須項目は5つ以内に抑え、スマートフォンでの入力しやすさを最優先に設計します。確認画面を省略してワンステップで送信完了する設計も有効です。

アクセス集中への対応

展示会直前や開催期間中はアクセスが集中します。サーバー負荷テストを事前に実施し、必要に応じてサーバー増強やCDN導入を検討しましょう。

著作権・肖像権への配慮

来場者の顔が写った写真を掲載する場合は、事前に許可を得るか、顔がわからないよう加工します。また展示会主催者のロゴやマーク使用にも規定がある場合があるため、必ず確認しましょう。

外部専門家の活用も選択肢の一つ

自社内のリソースだけで展示会ページを制作・運用するのが難しい場合、Web制作の専門家に依頼することも検討価値があります。

専門家に依頼するメリット

• SEO対策やUI/UX設計などの専門知識を活用できる
• 短期間で高品質なページを構築できる
• 展示会期間中の運用サポートを受けられる
• アクセス解析と改善提案を継続的に実施できる

依頼時のポイント

展示会スケジュールから逆算し、最低でも2ヶ月前には制作会社に相談しましょう。展示会業界の知見がある制作会社を選ぶことで、より効果的なページ構築が可能になります。

まとめ:投資対効果を最大化する展示会ホームページ活用

展示会への出展は、企業にとって大きな投資であると同時に、新規顧客獲得と既存顧客との関係深化の絶好の機会です。しかし、その効果を最大限に引き出すには、ホームページでの戦略的な情報発信が不可欠であることをご理解いただけたでしょうか。

成功のための5つの鉄則

1. 早期着手: 展示会の2〜3ヶ月前から計画的に準備を開始する
2. 事前予約の徹底: 確実なリード獲得のための予約システムを導入する
3. 継続的更新: 展示会前・期間中・終了後を通じて情報を更新し続ける
4. モバイルファースト: スマートフォンでの利用を最優先に設計する
5. 効果測定と改善: アクセス解析データに基づき次回展示会で改善する

特に重要なのは、展示会を「単発のイベント」として捉えるのではなく、「顧客との継続的な関係構築のきっかけ」と位置づけることです。ホームページを活用した事前・事後のフォローにより、展示会の効果を時間軸で拡張できます。

本記事はコスモ企画のWeb日誌ならびに各著名記事を参考に作成されています。展示会情報のホームページ活用について、さらに詳しいアドバイスや実装サポートが必要な場合は、ぜひ私たちにご相談ください。貴社の展示会成功を全力でサポートいたします。

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