リライトで文章を分かりやすく・伝わりやすくする

平易な言葉遣いを心がける

文章の伝わりやすさを高めるためには、まず平易な言葉遣いを心がける必要があります。難解な専門用語や長い単語が多いと、読者が文章の意味を理解できなくなってしまいます。リライト時には、できるだけ簡単な言葉に置き換えましょう。中学生レベルの語彙で書けるように心がけるのがコツです。

文章構造の明確化

次に文章構造の明確化が重要になります。主語・述語の関係が分かりにくい文章は伝わりにくいものです。リライト作業では、一文に二つ以上の主語が含まれていないか、主述関係がぶれていないかなどをチェックしましょう。明確な文構造にすることで、読者の理解が格段に進みます。

具体例の効果的な挿入

抽象的な説明だけでは、なかなか文章の内容が伝わらない場合があります。そういった時は、具体例を効果的に挿入することで分かりやすくなります。たとえばこういった具体例ですと、具体的なイメージが湧きやすくなり、理解が深まるはずです。適切な具体例の織り交ぜが、文章の伝わりを左右します。

情報の分割と見出しの活用

長文一気に情報を詰め込むのは避けましょう。大量の情報が一気に来ると、読者が内容を理解しにくくなります。代わりに情報を分割し、適切な見出しを付けることで、文章が伝わりやすくなります。Webページのデザインとも関連しますが、視覚的な工夫も伝わりやすさには欠かせません。

能動態と受動態の使い分け

最後に、能動態と受動態の使い分けにも注意を払いましょう。一般に能動態の方が伝わりやすいと言われていますが、状況に応じて使い分ける必要があります。主語を強調したい時は受動態が適している場合もあります。リライト時には、一つ一つの文章について能動態・受動態のどちらがふさわしいのかを吟味するのがコツです。

まとめ

平易な言葉遣い、明確な文章構造、具体例の効果的な挿入、情報の分割と見出し活用、能動態・受動態の使い分けなど、さまざまなテクニックを駆使することが、究極の伝わるリライトに欠かせません。これらの法則を実践し、ホームページの価値を最大化させましょう。

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