文章を伝わる化学変化に導く究極のリライト法則
ホームページ制作を検討されている経営者・Web担当者の皆さん。文章が伝わらず、読者の理解を得られないことでお困りではありませんか?今回は、リライトによって文章の伝わりやすさを格段に高める究極の法則をご紹介します。この法則を実践すれば、ホームページの価値を最大化できるはずです。
創業以来四半世紀以上の経験と300社以上の実績で解説いたします。今回のテーマは諸説ありますが、参考になれば幸いです。
平易な言葉遣いを心がける
文章の伝わりやすさを高めるためには、まず平易な言葉遣いを心がける必要があります。難解な専門用語や長い単語が多いと、読者が文章の意味を理解できなくなってしまいます。リライト時には、できるだけ簡単な言葉に置き換えましょう。中学生レベルの語彙で書けるように心がけるのがコツです。
文章構造の明確化
次に文章構造の明確化が重要になります。主語・述語の関係が分かりにくい文章は伝わりにくいものです。リライト作業では、一文に二つ以上の主語が含まれていないか、主述関係がぶれていないかなどをチェックしましょう。明確な文構造にすることで、読者の理解が格段に進みます。
具体例の効果的な挿入
抽象的な説明だけでは、なかなか文章の内容が伝わらない場合があります。そういった時は、具体例を効果的に挿入することで分かりやすくなります。たとえばこういった具体例ですと、具体的なイメージが湧きやすくなり、理解が深まるはずです。適切な具体例の織り交ぜが、文章の伝わりを左右します。
情報の分割と見出しの活用
長文一気に情報を詰め込むのは避けましょう。大量の情報が一気に来ると、読者が内容を理解しにくくなります。代わりに情報を分割し、適切な見出しを付けることで、文章が伝わりやすくなります。Webページのデザインとも関連しますが、視覚的な工夫も伝わりやすさには欠かせません。
能動態と受動態の使い分け
最後に、能動態と受動態の使い分けにも注意を払いましょう。一般に能動態の方が伝わりやすいと言われていますが、状況に応じて使い分ける必要があります。主語を強調したい時は受動態が適している場合もあります。リライト時には、一つ一つの文章について能動態・受動態のどちらがふさわしいのかを吟味するのがコツです。
まとめ
平易な言葉遣い、明確な文章構造、具体例の効果的な挿入、情報の分割と見出し活用、能動態・受動態の使い分けなど、さまざまなテクニックを駆使することが、究極の伝わるリライトに欠かせません。これらの法則を実践し、ホームページの価値を最大化させましょう。
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