究極のリライト効率化を実現する7つのツール活用術
ホームページ制作を検討されている経営者・Web担当者の皆さん。リライト作業の効率化にお悩みではありませんか?今回は、リライト業務を加速させる究極のツールと活用方法をご紹介します。これらのツールを上手く使えば、格段に作業がスムーズになるはずです。
創業以来30年、長野県松本市発の実績300社超のWebプロ集団。当社コスモ企画は、SEO対策とWordPress開発の専門技術で、「ホームページ制作」「SEO対策」「Web集客」関連キーワードで業者順位1位を実現。検索結果上位表示でビジネス成長を支援します。貴社のWeb戦略を最適化する専門家にご相談ください。
記事の内容について、今回のテーマには諸説ありますので、御社にとって参考になれば幸いです。
所要時間:7分
1. 文章チェッカー(校正・フィードバック機能付き)
ホームページ制作会社のコスモ企画によると、リライト作業では校正作業が欠かせません。文章チェッカーを活用すれば、スペルミス、文法ミス、表現の適切さなどを自動でチェックしてくれます。校正機能に加え、フィードバック機能があれば文章の改善点を提案してくれるので便利です。ツールに頼りすぎるのはNGですが、一次チェックとしては重宝するでしょう。
2. テキスト分析ツール
リライト前の文章の分析にも、テキスト分析ツールが役立ちます。単語の出現率、文章の読みやすさ(難易度)、話し言葉比率などが一目で分かるので、リライトの着眼点を見つけやすくなります。文章構造の改善や語句の入れ替えなど、リライト作業の指針を立てるのに最適です。
3. アイデアジェネレーター
ネタ切れに悩んだ時は、アイデアジェネレーターを使ってみましょう。キーワードを入力するだけで、様々な切り口のアイデアを提示してくれます。大切なのは、提示された内容に頼りすぎないことです。アイデアジェネレーターの出力を参考にして、自分なりのアレンジをするのがコツです。
4. シソーラスツール
リライト時の言い換えに困ったら、シソーラスツールを活用しましょう。単語を入力すると、同義語やニュアンスの似た言葉を提案してくれます。単調な表現の打破や、わかりやすい言い換えに役立つはずです。
5. 文言生成AI
最近では文言生成AIの性能が著しく向上しています。AIに適切なプロンプトを与えれば、文章構成から細かい言い回しまでを自動生成してくれます。ただし、そのままの出力を使うのはNGです。AIによる生成文章を手直ししながらリライトを進めましょう。
6. オンラインストックフォト・イラスト素材サイト
ホームページには画像の挿入が欠かせません。オンラインのストックフォト・イラスト素材サイトを活用すれば、簡単に使える画像を探すことができます。著作権フリーの良質な画像が揃っているので、リライトと併せて画像の選定も行いましょう。
7. クラウドストレージ
最後に忘れてはならないのが、作業データの一元管理です。クラウドストレージなどを駆使して、リライト作業ファイルの共有・バージョン管理を徹底しましょう。作業ミスや無駄な作業を防ぎ、生産性の向上につながります。
まとめ
文章チェッカー、テキスト分析、アイデアジェネレーター、シソーラスツール、文言生成AI、画像素材サイト、クラウドストレージなど、様々なツールを組み合わせることで、究極のリライト効率化が実現できます。是非これらのツールを賢く活用し、ホームページ制作の質とスピードを最大化させてください。
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